一、广告预算分配
在设定了广告预算之后,应该根据广告目标,按照广告计划的各项细目的要求,将广告预算总额分配到各个广告活动的项目上去,此即所谓的广告预算的分配问题。
广告预算的分配必须考虑到对广告运动产生直接或间接影响的因素。一般来说,广告预算的分配要考虑产品因素,销售因素、市场竞争因素、媒体因素。影响因素,做到统筹兼顾,协调配合,才能使广告预算的分配做到科学、合理和有针对性。
通常而言,企业在确定广告预算分配时,主要可以采用以下几种方法,也可以几种方法综合使用。
1.按媒体分配
按媒体分配是指根据广告计划中确定的广告发布媒体,进行广告经费分配,一般来说, 广告媒体的费用占预算金额的70% -90%. 面且广告的效果也主要是通过媒体发布来实现的。
因此按媒体分配广告预算是业界通常采用的方法。而且由于媒体发布的重要性。在广告预算分配中,首先要保证媒体发布经费。
按媒体分配包括两种形式:
(1)媒体间分配,即计划选定的各种媒体同的广告费用分配,例如报纸广告占多少费用、电视广告占多少费用等。选择媒体时, 一定要结合产品的品 牌特性以及市场的媒体习惯,将较多的经费投收到最能展示品牌个性的媒体上。
(2)媒体内分配,即在媒体同分配中,同种媒体的分配结果在不同媒体单位同的再分配,如电视广告项目中各种电视台分配多少。
2.按地区分配
这里的地区实际上是指广告信息发布区域。电就是产品营销区域。按地区分配,是指企业将整个目标市场分解成若干地区。然后按各个地区来分配广告经费。全球市场可以划分为欧洲市场、 亚洲市场、北美市场等:国内市场可以划分为华东市场、华北市场、华南市场等,也可以按省份划分按地区分配广告预算,需要注意各地区对产品的现时需求和潜在需求。般来说。 预算分配要向人口密度高、消费能力强的销售量大成潜在销售量大的地区倾斜。同时还要密切关注竞争对手在各地区广告费的投放情况,加强预算分配的针对性,确保在竞争时占领有力位置。
3.按时间分配
按时间分配是指按照广告运动的时间安排。有重点地分配广告经费。包括两种情况:一是按照广告运动时间长短进行预算分配,长期广告活动中。存在年度、季度。月度广告费分配;二是按照广告信息传播的时机进行预算分配,主要针对季节性强的产品或者新产品广告运动机动地分配广告预算。
4.按产品分配
按产品分配是指在企业有多个产品的情况下,根据产品各自特性分配广告费用。通常企业有主导产品和一般产品。产品有的处于成熟期,有的处于成长期。需要有不同的广告预算的支持。一般而言,按产品分配要求企业根据产品的生命周期、产品的竞争力、市场占有事、产品的利润水平、产品的市场潜力、产品在企业中的地位等因素综合考虑。对于明星类产品、金牛类产品,应增加广告预算,对于购类产晶则无需再浪费广告费用。
5. 按广告时章分配
这里的广告对象就是指广告运动的受众,实际上就是产品的客户(包括消费者)。按广告对象分配,要求根据不同客户群的特点分配预算。如果企业广告对象比较集中,比较典型,采用这一方法将起到事丰功信的效果,般面言, 对于团体用户以及工商企业等广告对象,应进行广告预算的倾斜。
6.拉广告过程分配
按广告流程分配就是将广告费用配置在调研、策划、设计、制作。媒体发布、效果测定等运作程序之上,正常情况下,调研、 策划、效果测定的费用占预算总额的5%,设计、制作费用占10%,媒体发布费用占80%,另外还要预向5%的机动费用,当然,这是大概的情况,具体还要根据广告运动的实际状况,灵话机动地进行预算分配。
7.按部门分配
按部门分配是指企业内外的广告费分配,如自营广 告费与他营广告费的分配,主要根据各都门所承担的目标任务的侧重进行分配。
此外,企业的公共关系、企业形象广告和观念广告等也是整合营销的主要组成部分,应列人广告预算考虑的范围,也庄子以费用分配。
二.广告预算的管理审计
1.广告预算管理
广告预算是企业下阶段广告运动经费开支的计划。是即将执行的书面计划,对于这个计划的执行,作为广告主不能听之任之,如果教任自流, 就型视成保。这些预算经费的使用真正落到实处,因此,对于广告预算的执行要进行管理。广告预算的管理重点主要集中在两个方面:
(1)监督和规惠广告预算经费的使用,使之能够技照广告预算的目标和要求进行使用。
(2)广告运动中随时可能碰到不可测因素,可能公影响到广告预算的正常使用,需要对广告预算使用进行必要的修正和调整,以适应不断变化的市场需要。特别是要对广告预算中预留机动经费的使用进行管理。确保广告经费使用在广告运动上,做好广告预算的管理。首先要明确管理机构过及责任人。必须由企业相关的职使部门具体负责预算管理,同时明确负责人。使责任到位。其次,要有相关的管理手段,包括对广告预算实施的定期检查和不定期检查、季度或年度的总结。
2广告预其审计
企业的财务制度是一个完善的体系,较大的财务支出是通过审计制度来监督的。对于企业面言,广告预算无疑是较大的支出。同样需要审计进行监督。企业应该通过审计手段对广告预算有无合理性是否被正确使用进行审计。
通过审计可以保证企业能够以良好的业绩持续经营。避免不恰当的广告费的开支,同时使广告相关人员的工作更富有效车。一般来说,对广告预算进行审计主要应注意以下几方面问题:
●向广告公司支付的金和支付内容是香价明。
●与广告内容相比较,人员的使用,外景的选择等是否合适。
●是否选择了与广告日标数的媒体。
●使用宣体时,在时间段上是否致等。
审计就是对照广告日标检查上述内容是否合适,同时也是为了防止负责人盘用职权。
审计一般分为两种,即内部审计和外部审计:内部审计就是由本企业内部的相关职能部门进行审计:外部审计就是由没有利害关系的第三方,一般是审计事务所进行审计,对企业而言,最好是采用内部审计和外部审计相结合的方式,确保广告预算的科学性、合理性。
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