广告预算由一系列预测、规划、计算、协调等工作组成。广告预算的基本程序大体包括以下几个方面。
1.确定广告投资的额度
通过分析企业的整体营销计划和企业的产品市场环境,提出广告投资的计算方法及理由,以书面报告的形式上报主管人员,由主管人员进行决策。
2.分析上一年度的销售额
广告预算一般一年进行一次。在对下一年度的广告活动进行预算时,应该先对上一年的销售额进行分析,了解上一年度的实际销售额是否符合上一年度的预测销售单位和预测销售额。由此分析,可以预测下一年度的实际销售情况,以便合理安排广告费用。
3.分析广告产品的销售周期
大部分产品在一年的销售中,都会呈现出一定的周期变化,即在某月上升,某月下降,某月维持不变等。通过对销售周期的分析,可以为广告总预算提供依据,以确定不同生命周期的广告预算分配。
4广告预算的时间分配
根据前三项工作得出的结论,确定年度内广告经费的总的分配方法,按季度、月份将广告费用的固定开支予以分配。
5.广告的分类预算
在广告总预算的指导下,根据企业的实际情况,再将由时间分配大致确定的广告费用分配到不同的产品、不同的地区、不同的媒体上。这是广告预算的具体展开环节。
6.制订控制与评价标准
在完成上述广告费用的分配后,应立刻确定各项广告开支所要达到的效果,以及对每个时期每一项广告开支的记录方法。通过这些标准的制订,再结合广告效果评价工作,就可以对广告费用开支进行控制和评价了。
7.确定机动经费的投入条件、时机、效果的评价方法
广告预算中除去绝大部分的固定开支外,还需要对一定比例的机动开支做出预算,如在什么情况下方可投入机动开支,机动开支如何与固定开支协调,怎样评价机动开支带来的效果等。
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