对于怀揣商业计划书的创业者来说,计划书是他的商品,风险投资商是他的顾客,他必须把“商品”推销出去,完成这一“惊险跳跃”。
演示商业计划是短暂的,但也是决定性的。如果你的项目或者企业非常的好,当然可以相信即便你的演示过程平淡无奇,甚至有些差,也足以吸引风险资本家拿出大把的钞票。但是,绝大多数的商业计划并不能达到这样的高度。更何况风险资本家投资的时候,除了考察项目本身的优劣外,更重要的是考察创业者的能力和个人魅力,而向风险投资商推销商业计划正是创业者展示自己能力的难得机会。很难想象,风险资本家会把巨额的资金投给一个说话结结巴巴、连自己的创意都讲不清楚的企业家。
演示商业计划往往涉及到创业者们在无数个会议或展示活动中的连续作战,对此需要在心里做好充分的准备,而且要有一个基本的演示战略。下面几点是我们认为创业者在演示商业计划时应该注意的一些基本问题。
准备充分。当创业者奔波于多个演示会时,在前一轮会议结束后管理层的协商应该是具有重要意义的“总结和准备大会”,而不仅仅是一次例行小结。事先推测对方可能会提一些什么问题,展示的重点何在,还要准备回答在会议期间出现的其他问题,对此千万敷衍不得。
演示时不要只顾自说自演,创造机会让到场的投资者也参与发言或演示,实现相互间的交流和互动。演示应保持条理清晰的风格,突出市场前景,刺激投资者的兴奋点。演示一开始,就声明演示过程允许双向参与,任何时候都可以被提问或被打断。如果在最初的五分钟内无人提问,本方成员应主动提问,有意地打断演示过程。这样做的意图是活跃现场气氛,带动投资者的参与积极性。
不要过分强调技术因素或使技术环节复杂化。关于技术问题,可以准备一份专门介绍的活页,在需要的时候可以适时插入。演示技术类图表的出发点应该是为支持市场与产品定位预测服务,没有特殊要求,不必画蛇添足地多做解释。
分别做两份完整的计算表,一份面向技术背景有限的私人投资部门,另一份则面向熟知专业技术的精明投资者。演示应针对投资者的技术基础和专业背景。比如说,如果投资者的背景是财会专业,则有侧重地应用账务举例。
引用业内专家或行业期刊的评论,其观点明显支持产品和市场定位。如有必要,在演示前应先签一份保密协议。通常,第一次演示不要披露太多的专业信息。所以非不得已,不要强求对方签订这种协议,不要在与项目无关紧要的地方滋生不必要的矛盾。
实际执行演示的人员应具备突出的沟通表达能力。演示者不一定是经理,这样安排的效果可能更好。因为此时经理可以观察听众们的反应,当注意到听者出现困惑或茫然表情,或发现投资者的参与热情有所减退,应及时打断演示,再次强调一些能激起兴趣和参与热情的方面,增加内容的可信性。
再次提醒:有备而战!对一些尖锐问题或令你窘迫的问题要有所准备。在演示前或演示过程中,不要发放有关管理经营费用的材料。切忌和本方的其他成员发生意见上的分歧或争执。如果演示者没有妥善处理某个问题,可以这样打断:“另外,需要补充的是……”
保持团队合作精神。这并不是任何一个人个人能力的展示。
真正打动听者的是热情洋溢、有理有据的言语表达。
在会议延期之前,必须明确下一步该做什么、怎么做、何时做。
投资者离场后,召开一个简短的总结会,讨论如何改进演示方式和效果。
使用幻灯片等辅助设施工具,捕捉投资者的兴趣。
接着介绍关于公司、主要产品和管理层的信息:你是谁?产品是什么?为什么这样做?将向哪里发展?言语诚恳、热情、有说服力。
在演示即将结束时,插入一页表格说明5年内的财务状况,包含市场规模、本行业的公司平均价格收益比率(PE比率)和管理费。PE比率有助于增强基于最终 管理费用的计算结果的信服力,表明投资机遇的绝佳性!
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