1 创业融资的重要性
当前世界正进入知识经济时代,知识取代自然资源和资本成为经济和社会发展的最重要和关键的要素,尤其是高新技术在推动经济和社会发展方面的巨大作用有目共睹。进行科技创业,投身战略型新兴产业发展,不仅是科技创业者的长远需求,也是国家长远发展目标的需求。
本书对于科技创业型企业的定义是:所谓科技创业企业指的是那些具有开创性的商业理念,但在技术、市场和产业化前景上尚不成熟的新生科技企业。
大力发展科技创业型企业,提高科技企业经营与创新的能力与水平,培育和发展战略型新兴产业是我国转变经济发展方式、实现21世纪发展目标的关键所在。2010年,全国从事高科技产品研发、生产和技术服务的民营科技企业已发展到19万家,从业人员2100万人,销售收入15万亿元,主要从事新能源、新材料、生物医药、节能环保等战略型新兴产业的研发与产业化。
科技创业型企业初期面临的最大挑战往往是资金缺乏。企业的创办通常是由少数人开始的,他们创业的基础可能是某一项高新产品或技术的构想方案,但是通常缺少把构想方案发展成为产品并将其推向市场的资金,也缺少实现构想的相关生产要素和市场要素的配置。由于科技研发往往前期投资大、周期长、市场风险较高,而且在生产管理模式、营销模式、新市场、消费习惯的建立,客户的认可等方面均面临重重挑战,创业企业又缺乏用以抵押担保的财产,很难从亲属朋友或是资本市场上获得及时、足够的资金支持。
在现实压力面前,科技创业企业必须妥善运用自身所掌握的研发、管理等智力资源要素,努力与各类有利于自身发展的市场要素结合,与外部资源进行良性整合与互动,走出一条利益共享、风险共担的发展之路。
2 什么是商业计划书
商业计划书(Business Plan)是一份全方位的项目计划,它从企业内部的人员、制度、管理,以及企业的产品、营销、市场等各个方面对即将展开的商业计划项目进行可行性分析,是创业企业一切经营活动的蓝图与指南,是企业的行动纲领和执行方案,代表着企业管理团队和企业本身给予风险投资方的第一印象。
商业计划书的价值在于对投资人决策的影响,其主要用途是递交给投资人,以便于他们能对企业或项目做出评判,明了企业未来的成长率及未来的行动规划,从而使企业获得融资。就这点来说,商业计划书的价值是无法衡量的。本书所讨论的商业计划书,实质上就是创业融资计划书。
商业计划是企业融资成功的重要因素之一。商业计划书是对企业或者拟建立企业进行宣传和包装的文件,它向风险投资商、银行、客户和供应商宣传企业及其经营方式;同时,又为企业未来的经营管理提供必要的分析基础和衡量标准。也就是说,商业计划书不仅仅是融资工具,更是创业行动计划,可以使创业者有计划地开展商业活动,增加成功的概率,对于创业者来说是不可缺少的。
3 商业计划书的作用
当你处于创业阶段,或者准备开展一项新的经营活动时,总会面临各种各样的问题,被大量繁杂的工作所困扰。这个时候,你就需要一份完备的商业计划。
“凡事预则立,不预则废”。商业计划书可以从以下几个方面为你提供帮助。
(1)商业计划书是获得外部投资的敲门砖
大多数专业投资公司或投资人审查评估申请项目的第一关是项目有关计划书。要顺利获得风险资本的投入,避免在形式审查时就被筛选出局,一份规范完整的商业计划书是必不可少的,这是获得风险投资的敲门砖,仅凭专利证书或科技成果鉴定证书是不可能获得风险投资的。
美国一位著名风险投资商曾说过:“创业企业邀人投资或加盟,如向离过婚的女人求婚,而不像和女孩子热恋。双方各有打算,仅靠空头许诺是无济于事的。”对于正在寻求资金的创业企业来说,商业计划书的好坏,往往决定了投资交易的成败。
投资商在与需要资金的管理人员接触中,为什么要企业首先呈交一份商业计划书?为什么不能直接通过电话或者面谈?这是因为投资企业是一种十分严谨的经济行为,投资商通常都是在审阅完商业计划书之后,觉得有必要进一步了解企业的情况时才会与企业人员见面。因为只有在了解了企业的产品、管理策略、市场规划、盈利预测等之后,投资商才知道这家企业是否符合他们的兴趣,从而决定是否有必要进一步商讨合作的可能性。而且投资商看过计划书后,面谈更有针对性,避免浪费时间。所以说商业计划书是融资的试金石,计划书写得好,企业有吸引力,融资才会有希望。
(2)更进一步认识项目,增大创业成功率
对初创的创业企业来说,提交商业计划书的重要性不仅仅体现在它是决定能否与风险投资商面谈的通行证,而且是创业企业对自己再认识的过程。一个酝酿中的项目,往往很模糊。通过制订商业计划书,把正反理由都书写下来,然后再逐条推敲。这样,创业企业家就能对这一项目有更清晰的认识。可以这样说,商业计划书首先是把计划中要创立的企业推销给创业企业家自己。
一位投资商说:“如果你想踏踏实实做一份工作的话,写一份商业计划书能迫使你进行系统的思考。有些创意可能听起来很棒,但是当你把所有的细节和数据写下来的时候,自己就崩溃了。”在写商业计划书的过程中,会对产品、市场、财务、管理团队等进行进一步的分析和调研,能及早发现问题,进行事先控制,去掉一些不可行的项目。进一步完善可行的项目,增大创业成功率。
商业计划书对已建的创业企业来说,可以为企业的发展定下比较具体的方向和重点,从而使员工了解企业的经营目标,并激励他们为共同的目标而努力。
4 商业计划书的分类
商业计划可分四类,即微型计划书(非常短的计划书)、工作计划书、提交计划书和电子计划书。各类计划书的拟定需要付出不同努力,但并非总是产生不同的结果。也就是说,详尽的计划书并不一定优于简短的计划书,其优越性取决于计划书的使用目的。
(1)微型计划书
可以有把握地说,几乎每个商业理念都起始于某种微型计划。某种基本的商业方案或商业报表,甚至只是在头脑中的构想也可被看做一种商业计划。
微型计划篇幅不限,应当包括下列关键性内容,如商业理念、需求,市场营销计划以及财务报表,特别是现金流动、收入预测以及资产负债表。微型计划是迅速检验商业理念或权衡潜在的合作伙伴或小型投资者的价值的最佳途径。它也可以为以后拟定长篇计划提供有价值参考。
微型计划书可以看作是商业计划书的浓缩和提炼,对于吸引投资人眼球、提高融资效率有很大影响,要充分予以重视。但是一定注意不要乱用微型计划,它不是长篇计划的替代品,不适合需要长篇完整计划的投资者。
(2)工作计划书
工作计划书是运作企业的工具。应该利用较长篇幅处理细节,其叙述应该简洁。可以在仅供内部使用的计划书中略去一些内容。例如,工作计划书中不必包括一份附录来介绍主要管理人员的履历。工作计划也不会借助产品图片使公司有所收益。
工作计划书不一定用优质的纸印刷,也不必装订精美,但那并不意味着可以不注意图、表之类的辅助内容,这些要比华美的外表重要得多。因为它们作为有用的工具,不仅可以强化自己对它们的记忆,而且还可以同其他管理者交流企业观念和发展趋势。
事实和数据的内在统一对于工作计划及外向型计划书同样重要,而对于行文的排印错误,企业风险的严格一致,以及日期安排的一致性这类事实不必同样认真处理。工作计划书是企业日常工作中要用的,并非展示品要别人来欣赏。
如果把一份不强调外观印象的工作计划书进行调整,更注重其外观就会得到一份提交计划书,这份计划书适合于展示给银行家、投资者以及公司以外其他人。
(3)提交计划书
提交计划书即本书所详述的商业计划书。尽管提交计划书与工作计划书会有几乎相同的信息量,但在风格上有些不同。例如,提交计划书中要用标准的商业术语,而工作计划书中使用非正式用语、俚语及速记词汇。千万要记住的是,计划书的阅读者并不熟悉你的经营状况,与工作计划书不同,提交计划书并不是用做提醒物,而是为公司企业做介绍。
此外,提交计划书中也要包括一些附加内容,投资人所需要的是关于所有竞争压力与风险的信息。即使有些信息只是具有表面意义,也得凭这类信息陈述投资所关注的事宜。总而言之,提出并处理这类事务会使计划书更有说服力。
提交计划书与工作计划书的最大区别在于外观的细节处理及其完美性。工作计划书可以在办公室的打印机上打印出来,而提交计划书要用高质量的打印机印刷,也可以彩色打印,而且装订成册,保存持久且便于阅读。其内容包括各种图表,如曲线图、表格和图例中的数据及位置反复核校,对于提交计划书是很重要的。打印错误,拼写错误,插入的直方图和框图,以及语法错误都会减损你想获得的总体完美印象,而且会向读者暗示你不够认真、彻底。
提交计划书要准确而且所涉及信息及数据要及时完整,不出现明显错误。
(4) 电子计划书
在计算机应用普及的今天,电子版商业计划书以其速度快、传送便捷、形式直观、成本低廉得到了广泛应用。但电子计划书更易复制和传播,不利于有关信息保密,此外有的人更习惯于阅读纸质计划书,因此,尽管电子计划书有诸多显著优点,也不可能完全替代纸张式计划书。
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