一位经历了多家4A公司磨合的客户十三条忠告-创视优品

一位经历了多家4A公司磨合的客户十三条忠告

  •   对于广告公司而言,与客户的合作是一件不太容易的事情:双方的相处就像高档酒楼与挑剔的食客。如何让食客们吃得舒服、吃得满意,痛痛快快地买单,而且从此变成回头客,的确需要超凡的技巧和足够的耐心、细心。以下就是一位经历了与广州地区多家4A公司磨合的客户给广告公司同仁的十三条忠告。
      忠告一:为客户选定一个合适的AE,最好是有相关行业品牌服务经验的,并将其基本情况以书面报告形式向客户通报。以后,AE就是广告公司与客户沟通的重要桥梁。不是万不得已,不要更换AE,以避免由此带来的混乱。
      忠告二:不要夸大自己的实力。要知道,客户在和你正式接触之前,早已摸清了你的底细,之所以选择与你合作,是因为看中了你在某一方面的长处。首次与客户接洽时,请在提交的资料中注明所服务过的品牌的具体内容,如“宝洁公司‘玉兰油’品牌某款平面设计”或“奥妮公司广东市场广告全面代理”。将这些情况如实告知客户,有助于在未来的合作中避免客户寄予过高的期望和要求。
      忠告三:在每一个项目开始运作之前,应尽可能地邀请客户方面的相关负责人和己方创作人员座谈,在创作方向上进行沟通,达成共识,少走弯路。
      忠告四:客户不一定永远都是对的,迁就客户并非是留住客户的好办法。如果坚信己方的提案是正确的,请坚持,并耐心地与客户沟通。时间来得及的话,每一个项目在定稿之前都应该作测试,看看未来的受众有什么反应。最好邀请客户参与,这样有利于双方及时沟通、共同改进。即使客户因故未能参与测试,但一份严谨的测试报告将会帮助你说服客户。
      忠告五:财务部门定期将客户的付款情况通报给AE,由AE出面与客户协商,如果客户未能按时付款,最好在提交设计稿请客户审核的同时,以书面形式提醒客户方面及时支付相应款项,措辞尽量婉转。
      忠告六:向客户提交设计稿时,请附相关创作人员的名单。这样做既是对创作人员的尊重,也是表示创作人员对自己工作成果的负责。
      忠告七:广告公司的相关创作人员如有变更,请及时告知客户;客户方面如有人事变动,AE也应尽快告知己方负责人,以避免可能发生的误会。
      忠告八:即使暂时没有新的合作项目,也应和客户保持联系,至少每月通一次电话。
      忠告九:如果广告公司获得了某项荣誉,别忘记和客户分享。如果是与客户有关的,请在第一时间告知客户,稍后以书面形式通报,并附相关获奖证书影印件;如果是与客户无关的,不妨在人多的场合(如座谈会)以非正式的形式向客户报告这一喜讯。这样做既是尊重客户,也是借此提升广告公司在客户心目中的形象。
      忠告十:如果是客户获得了某项荣誉,别忘记在第一时间祝贺,一个电话就行了;如果得知客户遇到了什么麻烦,能帮得上忙的话,不妨与之联系,并告知己方的建议。
      忠告十一:方便的话,广告公司内部的培训活动不妨邀请客户参加,这会带来意想不到的益处。
      忠告十二:每一个阶段的合作告一段落时,安排时间约请双方的高层负责人恳谈,开诚布公地对前期的合作进行评估,并讨论以后的合作事项。
      忠告十三:最后请记住一点,和客户是做生意,但与客户的代表是做朋友,双方的合作是从做生意而交上朋友,由交上朋友而做成生意——这是“生意与朋友”的一个微妙循环。

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      来源:《移动互联网时代国际4A广告公司基本操作流程》朱海松

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