在入职培训正式开始之前，培训组织者要做好如下事项的准备：
1．准备入职培训相关资料
（1）培训课件
　　入职培训主讲培训师要提前设计、制作培训课件，如培训PPT、培训视频、培训文档等，人力资源部或相关管理人员要提前安排试讲，保证课件的质量和效果。
（2）培训教材及资料
　　如果入职培训过程中需要给新员工发放培训教材，要提前打印并装订，注意确认入职培训参训人员的人数，保证材料人手一份。
培训资料指公司宣传彩页、产品介绍图册、员工手册、岗位说明书等相关资料。根据入职培训需要，提前准备好这些资料，以便在培训时能及时发放给参训新员工。
（3）音视频文件
　　音频文件主要指入场音乐及课间休息音乐，或者培训师在课程培训过程中需要使用的音频资料；视频文件主要指企业宣传片、产品演示视频、安全操作示范等视频资料。
　　这些音视频文件也要在培训场所做预演，保证在培训当日能正常播放。
（4）培训签到表
　　按照入职培训人员名单，提前打印好培训签到表。
（5）培训师满意度评估表
　　培训师在培训过程中是否主题突出、内容实用、方法得当？在培训结束时发放培训师满意度评估表，收集参训新员工的反馈意见，以方便培训师不断改善并持续优化培训课程。

（6）培训组织评估表
　　入职培训由人力资源部的培训专员组织实施，或者由专门的培训部门负责。培训组织工作是否成功？培训服务工作是否到位？需要发放培训组织评估表，收集参训新员工的反馈意见，汇总、分析并持续优化培训组织工作。
（7）培训考试试卷
　　企业规章制度、公司产品等入职培训项目，适合采用笔试考试的形式对新员工的培训效果做出评估；企业文化、团队合作等入职培训项目适合采用讨论组、行为观察法、提交总结或论文的方式评估；而岗位职责、岗位技能等培训往往只能通过实战法、任务完成法来进行评估。
（8）培训成绩汇总表
　　培训组织者要提前准备好培训成绩汇总表，在入职培训过程中实时记录每位参训新员工的培训成绩，方便最后的汇总、统计、分析。
2．准备培训所用物料
● 根据新员工参训名单，提前制作水牌，放置到每个培训座位上，方便参训新员工依据水牌有序入座，也方便培训过程中培训师与学员、学员与学员之间的交流和互动。
● 在每个座位上放置纸和笔，方便参训新员工做笔记。
● 如果条件允许，培训组织者可以提前准备一些茶水、咖啡、水果、点心等茶歇物品，营造温馨和谐的培训环境。
● 根据需要，培训组织者要提前统一安排好参训人员的食宿问题，如果有外地新员工前来培训或者培训场所安排在了外地，培训组织者要提前安排好交通工具和行程。
3．准备培训场所和设施
新员工培训要选择安静、相对封闭的场所，要保证培训过程不被打扰，以保证培训的效果。根据培训方式的不同，培训地点的选择也会有所不同。
● 以理论性和知识性为主的授课式培训一般在安静的室内进行，务必要保证室内干净整洁，温度湿度适宜，光线明亮舒适，使培训在最佳环境下进行。另外，培训组织者要提前准备好投影仪、幻灯机、白板、黑板、麦克风等培训设施，并逐一检查试用，保证设备的使用效果。
● 以体验式和实操性为主的拓展式培训一般在室外或专门的拓展训练场地进行，这时候需要有专业的教练全程安排，使用专业的设施和器材，务必保证拓展训练过程的安全性。
4．主讲人试讲培训课程
　　对于新开发的入职培训课程，由主讲培训师制作培训课件，准备课程相关资料。在正式培训之前，要安排课程试讲环节，由培训负责人组织，人力资源部经理、相关管理层人员参与试听，根据试听人员的意见和建议，主讲培训师经过修改和完善培训课件，从而保证入职培训质量。
5．发布入职培训通知
　　一般来说，入职培训需要若干天的时间，需要至少提前一周发布入职培训通知，以方便新员工提前做好准备，也方便新员工所在部门提前做好工作安排。
　　入职培训通知一般包含以下几个要素：
● 入职培训时间
● 入职培训地点
● 入职培训日程安排
● 入职培训纪律要求
● 培训课程相关附件